Sistem Pengurusan ISO UPM

SELAMAT DATANG,

UPM | Kolej Lima Belas

PEJABAT PENDAFTAR | Konvensyen KIK Kali ke-7

SLAID PEMBENTANGAN SISTEM PENGURUSAN ISO
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

+ Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) MS ISO 9001:2015 + Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) MS ISO 9001:2008 (ARKIB) + Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001:2015 (ARKIB) + Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001:2004 (ARKIB) + Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 + Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) + Kumpulan Inovatif (KIK) dan Inovasi Perkhidmatan
Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) MS ISO 9001:2015
1.	Taklimat Pengurusan Risiko Operasi, Universiti Putra Malaysia Tarikh : 29 Jun 2021 + Slaid Taklimat Pengurusan Risiko Operasi, UPM
2.	Kursus Kesedaran ISO 9001:2015 dan Pelaksanaan Audit Dalaman di Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) Tarikh : 12 April 2021 + Slaid Kursus Kesedaran dan Pelaksanaan Audit Dalaman di TNCHEPA
3.	Taklimat Pelaksanaan Audit Dalaman UPM Tahun 2021 Tarikh : 5 Mac 2021 + Slaid Taklimat Pelaksanaan Audit Dalaman
4.	Taklimat Pemantapan Dokumentasi ISO UPM Tahun 2021 Tarikh : 4 Februari 2021 + Slaid Taklimat Pemantapan Dokumentasi ISO UPM Tahun 2021
5.	Taklimat Pelaksanaan Pengurusan Risiko Operasi Sistem Pengurusan Kualiti (e-OPRISK) Tarikh : 28 Mei 2019 + Slaid Taklimat Pelaksanaan Pengurusan Risiko Operasi Sistem Pengurusan Kualiti (e-OPRISK)
6.	Taklimat Pemantapan Pengurusan Audit Dalaman ISO UPM Tarikh : 31 Januari 2019 + Slaid Taklimat Pemantapan Pengurusan Audit Dalaman ISO UPM + Borang Pengesahan Tarikh Audit Dalaman QMS PTJ + Templat Jadual Audit Dalaman QMS PTJ + Templat Laporan Audit + Templat Senarai Juruaudit Dalaman PTJ + Contoh Pengisian Borang Pengesahan Tarikh Audit, Jadual Audit & Laporan Audit
7.	Taklimat Pemantapan Pengurusan Dokumentasi ISO UPM kepada TPKD PP dan TPKD PTJ Tarikh : 25 Januari 2019 + Slaid Taklimat Pemantapan Pengurusan Dokumentasi ISO UPM
8.	Taklimat Khas Persediaan Pelaksanaan Penilaian Risiko QMS Tahun 2018 Tarikh: 16 November 2018 + Slaid Taklimat Khas Pelaksanaan Pengurusan Risiko QMS Tahun 2018 + Panduan Pelaksanaan Penilaian Risiko QMS Tahun 2018 + Templat Pelaksanaan Penilaian Risiko QMS Tahun 2018 + Templat Ringkasan Laporan Keberkesanan Tindakan Menyatakan Risiko & Peluang QMS Tahun 2018
9.	Latihan Audit Dalaman ISO: Perkongsian Penulisan Nota Audit oleh Juruaudit Dalaman UPM Tarikh: 13 November 2018 + Slaid Pengenalan Latihan Audit Dalaman ISO oleh Puan Noorizai Haji Mohamad Noor + Slaid Penulisan Nota Audit Efektif (QMS & ISMS) oleh Puan Noraihan Nordin + Slaid Penulisan Nota Audit Efektif (EMS) oleh Encik Allan Lajot + Slaid Penulisan Nota Audit Efektif (EMS) oleh Encik Mohd Izhwan Muhamad + Slaid Kesimpulan Latihan Audit Dalaman ISO oleh Puan Rozi Tamin
10.	Slaid Semakan Isu Dalaman/ Isu Luaran dan Penyataan Risiko PTJ Tarikh: 23, 24 dan 26 April 2018
11.	Slaid Mesyuarat Pembukaan Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) MS ISO 9001:2015 Tarikh: 26 Mac 2018
12.	Perjumpaan Juruaudit Dalaman Bersama Ketua Juruaudit SPK (QMS) MS ISO 9001:2015 Tarikh: 20 Mac 2018 + Slaid Taklimat Pelaksanaan Audit Dalaman MS ISO 9001:2015 Tahun 2018 + Slaid Taklimat Pemahaman dan Pelaksanaan MS ISO 9001:2015
13.	Kursus Audit Dalaman SPK (QMS) MS ISO 9001:2015 Tarikh: 29 - 30 Januari 2018 Pusat Tanggungjawab terlibat: Fakulti, Sekolah dan Pusat Asasi Sains Pertanian Tarikh: 8 - 9 Februari 2018 Pusat Tanggungjawab terlibat: Institut dan Entiti Perkhidmatan + Slaid Kursus Audit Dalaman MS ISO 9001:2015 (Umum) + Slaid Kursus Audit Dalaman (Berdasarkan Klausa MS ISO 9001:2015 - Klausa 1-3) + Slaid Kursus Audit Dalaman (Berdasarkan Klausa MS ISO 9001:2015 - Klausa 4-5) + Slaid Kursus Audit Dalaman (Berdasarkan Klausa MS ISO 9001:2015 - Klausa 6-8) + Slaid Kursus Audit Dalaman (Berdasarkan Klausa MS ISO 9001:2015 - Klausa 9-10)
14.	Slaid Bengkel Penyediaan/Pemantapan Dokumentasi SPK (QMS) MS ISO 9001:2015 Tarikh: 23 - 24 Januari 2018 Pusat Tanggungjawab terlibat: Entiti Skop Pra Universiti, Prasiswazah dan Siswazah Tarikh: 25 - 26 Januari 2018 Pusat Tanggungjawab terlibat: Entiti Skop Perkhidmatan Sokongan dan Penyelidikan dan Inovasi
15.	Slaid Taklimat 'Awareness' MS ISO 9001:2015 Tahun 2018 Tarikh: 17 Januari 2018 (Sesi 1) Pusat Tanggungjawab terlibat: Semua Fakulti dan Sekolah Pengajian Siswazah Tarikh: 18 Januari 2018 (Sesi 2) Pusat Tanggungjawab terlibat: Semua Institut dan Pusat Tarikh: 19 Januari 2018 (Sesi 3) Pusat Tanggungjawab terlibat: Semua Entiti Perkhidmatan
16.	Slaid Taklimat 'Awareness' Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) ISO 9001:2015 Tarikh: 4 Mei 2017 (Siri 1) Pusat Tanggungjawab terlibat: Entiti Pejabat Naib Canselor, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) dan semua Kolej Tarikh: 5 Mei 2017 (Siri 2) Pusat Tanggungjawab terlibat: Entiti Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi), Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) dan semua Institut Tarikh: 11 Mei 2017 (Siri 3) Pusat Tanggungjawab terlibat: UPM Kampus Bintulu Tarikh: 18 Mei 2017 (Siri 4) Pusat Tanggungjawab terlibat: Entiti Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa), semua Fakulti dan Sekolah Pengajian Siswazah Tarikh: 19 Mei 2017 (Siri 5) Pusat Tanggungjawab terlibat: Entiti Perkhidmatan Sokongan Tarikh: 30 Mei 2017 (Siri Khas) Pegawai yang terlibat: Semua Timbalan Wakil Pengurusan Peneraju Proses (TWP PP), Timbalan Wakil Pengurusan Pusat Tanggungjawab (TWP PTJ), PKD, TPKD PP, TPKD PTJ, PAD, TPAD, PLS, TPLS, PKPU, TPKP, PRJU, PRJ PTJ
ARKIB: Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) MS ISO 9001:2008
1.	Taklimat Satu Pensijilan MS ISO 9001:2008 Tarikh: 12 Mei 2011
2.	Taklimat Prasiswazah kepada Fakulti Tarikh: 7 - 9 Jun 2011 + Pengurusan Kurikulum + Pengurusan Pengajaran + Peperiksaan + Pendaftaran dan Penjadualan
3.	Taklimat Pemahaman Kawalan Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti Tarikh: 6 Februari 2013
4.	Taklimat Pembukaan Audit Pemantauan SIRIM pada 13 Mei 2013
5.	Taklimat Pelaksanaan UPM satu Pensijilan MS ISO 9001:2008 - Lawatan dari UIAM pada 10 April 2014
6.	Bengkel Semakan Dokumen Skop Pengurusan pada 20 Januari 2015
7.	Taklimat Pengukuhan Skop Pengajaran dan Pembelajaran : Siswazah pada 10 Mac 2015
8.	Taklimat Pengukuhan Skop Penyelidikan dan Inovasi & Skop Penentukuran dan Varifikasi Peralatan Pada 10 Mac 2015
9.	Prosedur dan Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi Pada 10 Mac 2015
10.	Prosedur Pengurusan dan Pelaksanaan Penyelidikan Pada 10 Mac 2015
11.	Perjumpaan Timbalan Penyelaras Audit Dalam (TPAD) Bersama Pusat Jaminan Kualiti (CQA) Pada 16 Feb 2016
12.	Kursus Pemahaman Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) ISO 9001:2008 di Fakulti Sains Teknologi Makanan pada 30 Mac 2016

ARKIB: Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001: 2015
1.	Latihan Audit Dalaman ISO: Perkongsian Penulisan Nota Audit oleh Juruaudit Dalaman UPM Tarikh: 13 November 2018 + Slaid Pengenalan Latihan Audit Dalaman ISO oleh Puan Noorizai Haji Mohamad Noor + Slaid Penulisan Nota Audit Efektif (QMS & ISMS) oleh Puan Noraihan Nordin + Slaid Penulisan Nota Audit Efektif (EMS) oleh Encik Allan Lajot + Slaid Penulisan Nota Audit Efektif (EMS) oleh Encik Mohd Izhwan Muhamad + Slaid Kesimpulan Latihan Audit Dalaman ISO oleh Puan Rozi Tamin
2.	Slaid Taklimat 'Awareness' Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001:2015 Tarikh: 11 April 2018 (Siri 1) Pusat Tanggungjawab Terlibat: Fakulti Bidang Sains Tarikh: 12 April 2018 (Siri 2) Pusat Tanggungjawab Terlibat: Fakulti Bidang Sains Sosial dan Teknikal Tarikh: 20 April 2018 (Siri 3) Penglibatan: JKPK/JK Kerja EMS/Peneraju/TPKD/TPAD/TPLS/TPKP dalam skop EMS
3.	Slaid Taklimat Pemahaman Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001:2015 Tarikh: 29 Ogos 2018 Tempat: Auditorium Rashdan Baba, Bangunan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
4.	Slaid Taklimat Khas Sampel Audit bagi Persediaan Audit Pemantauan Semakan 1, EMS pada 12-14/9/2018 Tarikh: 6 September 2018 Tempat: Mini Auditorium 2, Bangunan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
ARKIB: Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS ISO 14001: 2004
1.	Taklimat Pelaksanaan EMS Tarikh: 8 Julai 2013
2.	Siri Jelajah Pelaksanaan EMS Tarikh: 23, 24, dan 25 Julai 2013
3.	Persediaan Audit dalaman EMS (Bersama semua Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen PTJ dan Timbalan Penyelaras Audit PTJ) Tarikh: 28 Ogos 2013
4.	Persediaan Audit Peringkat 1 SIRIM (Bersama semua Peneraju Proses dan PTJ yang akan diaudit) Tarikh: 22 November 2013
5.	Taklimat Penyelarasan dan Pengharmonian Audit (Bersama semua Peneraju Proses dan TWP PTJ) Tarikh: 29 April 2014

Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013
1.	Latihan Audit Dalaman ISO: Perkongsian Penulisan Nota Audit oleh Juruaudit Dalaman UPM Tarikh: 13 November 2018 + Slaid Pengenalan Latihan Audit Dalaman ISO oleh Puan Noorizai Haji Mohamad Noor + Slaid Penulisan Nota Audit Efektif (QMS & ISMS) oleh Puan Noraihan Nordin + Slaid Penulisan Nota Audit Efektif (EMS) oleh Encik Allan Lajot + Slaid Penulisan Nota Audit Efektif (EMS) oleh Encik Mohd Izhwan Muhamad + Slaid Kesimpulan Latihan Audit Dalaman ISO oleh Puan Rozi Tamin
2.	Taklimat Kesedaran Sistem Keselamatan Maklumat (ISMS) ISO/IEC 27001 Tarikh: 10 Oktober 2014
3.	Taklimat Kesedaran Sistem Keselamatan Maklumat (ISMS) ISO/IEC 27001:2013 Tarikh: 15 Jun 2016 + Slaid Kesedaran ISMS UPM oleh Pn. Noorizai Mohamad Noor (Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan, Pusat Jaminan Kualiti) + Slaid Kaedah Pelaksanaan ISMS UPM oleh En. Mohd. Faizal Daud (Timbalan Wakil Pengurusan ISMS) + Slaid Isu dan Cabaran Pelaksanaan ISMS di UPM oleh En. Krishnan Mariappan (Ketua Juruaudit dalaman ISMS 2016)
4.	Taklimat Sistem Keselamatan Maklumat (ISMS) ISO/ IEC 27001:2013 SIRI 1 + Slaid Taklimat Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) UPM-Ogos + Slaid Taklimat Persedian Audit ISMS Ogos 2016
5.	Taklimat Sistem Keselamatan Maklumat (ISMS) ISO/ IEC 27001:2013 SIRI 2 + Slaid Taklimat Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) UPM-September + Slaid Taklimat Persedian Audit ISMS September 2016
6.	Taklimat Kesedaran dan Perluasan Skop Penilaian Pengajaran Sistem Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/ IEC 27001:2013 Tarikh : 8 Mac 2018 + Slaid Taklimat Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) di UPM + Slaid Taklimat Perlaksanaan Perluasan Skop Penilaian Pengajaran Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) di UPM
7.	Taklimat Kesedaran Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 Tarikh : 28 Ogos 2018 + Slaid Taklimat Kesedaran Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 + Slaid Penemuan Audit Dalaman Tahun 2018
8.	Taklimat Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 (Refresher) Tarikh : 1 April 2022 + Slaid Taklimat Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 + Rakaman Taklimat Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 + Contoh Video Keselamatan Maklumat- Information Security Awareness + Contoh Video Keselamatan Maklumat-Keselamatan Identiti Digital
9.	Taklimat Kesedaran dan Peluasan Skop Pendaftaran Pelajar Baharu Siswazah, Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 Tarikh : 5 April 2023 + Slaid Taklimat Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 (oleh Timbalan Wakil Pengurusan ISMS UPM) + Slaid Taklimat Pelaksanaan Proses Pendaftaran Pelajar Baharu Siswazah (oleh Timbalan Wakil Pengurusan, Sekolah Pengajian Siswazah UPM) + Rakaman Taklimat Kesedaran dan Peluasan Skop Pendaftaran Pelajar Baharu Siswazah, Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 + Contoh Video Keselamatan Maklumat- Information Security Awareness

Kumpulan Inovatif Kreatif (KIK) dan Inovasi Perkhidmatan
1.	Pelaksanaan Kumpulan Inovatif Kreatif (KIK) dan Inovasi
2.	Pemantapan Pelaksanaan Inovasi Perkhidmatan di UPM
3.	Memperkukuh dan Membudayakan Kualiti
4.	Walk the Talk Kumpulan Kreatif dan Inovatif (KIK) UPM 2018

APRIL

TARIKH MULA PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN ISO UPM (QMS & ISMS) TAHUN 2024
(Tarikh sebenar ditentukan oleh PTJ)
Lokasi: Semua PTJ di bawah Skop Pensijilan QMS & ISMS UPM

JUN

TARIKH AKHIR PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN ISO UPM (QMS & ISMS) TAHUN 2024
(Tarikh sebenar ditentukan oleh PTJ)
Lokasi: Semua PTJ di bawah Skop Pensijilan QMS & ISMS UPM

Pusat Jaminan Kualiti, UPM
Centre for Quality Assurance (CQA)

Prof. Ir. Ts. Dr. Abd. Rahim Abu Talib
Pengarah
03-9769 1504, abdrahim@upm.edu.my

Prof. Madya Dr. Noor Syamilah Zakaria
Timbalan Pengarah
03-9769 1435, syamilah@upm.edu.my

Pn. Haslida Hassan
Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan
03-9769 1025, haslida@upm.edu.my

Cik Aidawati Ramali
Menjalankan Tugas Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti Akademik dan Akreditasi
03-9769 1525, aidawati@upm.edu.my

Pn. Zenaida Md Zenon
Ketua Seksyen Audit Kualiti
Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan
03-9769 1512, zenaida@upm.edu.my

Pn. Shamriza Shari
Ketua Seksyen Dokumentasi
Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan
03-9769 1511, shamriza@upm.edu.my

En. Salahuddin Ahmad Ayob
Ketua Seksyen Data dan Daftar Program
Bahagian Pengurusan Kualiti Akademik dan Akreditasi
03-9769 1598, aa_salahuddin@upm.edu.my

Pn. Rahmawati Umar
Ketua Seksyen Swaakreditasi dan Badan Profesional
Bahagian Pengurusan Kualiti Akademik dan Akreditasi
03-9769 1510, rahwati@upm.edu.my

En. Ahmad Hafizd Hitam
Ketua Seksyen Pentadbiran dan Kewangan
Bahagian Pentadbiran
03-9769 1513, hafizd_hitam@upm.edu.my

Pn. Siti Fatimah Hasim
Penolong Pegawai Tadbir Kanan
Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan
03-9769 1555, sfatimah@upm.edu.my

Pn. Noor Idmawatie Mohd Idris
Setiausaha
03-9769 1504, nooridma@upm.edu.my

Pn. Kasmaria Zawawi
Pembantu Tadbir Kanan (Perkeranian/Operasi)
Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan
03-9769 1485/1508, uda@upm.edu.my

Pn. Norliyani Anor
Pembantu Tadbir Kanan (Perkeranian/Operasi)
Bahagian Pengurusan Kualiti Akademik dan Akreditasi
03-9769 1486/1508, norliyani@upm.edu.my

Pn. Anis Syahirah Abdullah
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
Bahagian Pengurusan Kualiti Akademik dan Akreditasi
03-9769 1483/1508,
anisyahirah@upm.edu.my

Cik Nor Syazila Abdul Rahim
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
Bahagian Pentadbiran
03-9769 7697/1508,
syazila.rahim@upm.edu.my

En. Izzul Muzakkir Aris
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan
03-9769 1435/1508,
izzulmuzakkir@upm.edu.my

Pn. Rosyati Zainuddin
Pembantu Operasi
Bahagian Pentadbiran
03- 9769 1488,
rosyati@upm.edu.my

Statistik Web Hits

	Hit Hari Ini	:	844
	Hit Semalam	:	717
	Jumlah Hit	:	2076243

Hakcipta Terpelihara © 2012 Pusat Pembangunan Maklumat Dan Komunikasi (iDEC), Universiti Putra Malaysia
PENAFIAN: Pejabat Pendaftar, UPM tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan yang dialami kerana maklumat dalam laman Web Portal ini
Paparan terbaik menggunakan Internet Explorer 7.0 atau Mozilla Firefox dengan resolusi 1024 x 768